Групповые чаты
Мы интегрировали групповые чаты WhatsApp в Битрикс24.
Групповые чаты работают только при активном оплаченном коннекторе.
Внимание! Если вы только недавно зарегистрировали номер в WhatsApp (создали аккаунт в WhatsApp) и подключили его к нашему сервису, в течение нескольких дней не создавайте группы с помощью сервиса! Если необходимо создать группу – сделайте это через приложение WhatsApp на телефоне, а потом подключите её к сервису.
Игнорирование данной рекомендации может привести к блокировке вашего аккаунта WhatsApp!
Чтобы подключить группы WhatsApp, в левом меню на портале зайдите в приложение OLChat. Затем перейдите в настройки групп. Для этого в столбце «Коннектор» кликните по ссылке «X из Y групп подключено» либо нажмите на копку «WA ГРУППЫ».
В открывшемся окне нажмите на кнопку «ДЕЙСТВИЯ» — «ПОДКЛЮЧИТЬ ГРУППУ», выберите активный коннектор, затем группу, которую хотите подключить и нажмите на кнопку «ПОДКЛЮЧИТЬ ГРУППУ». Группа подключена и вы можете перейти в создавшийся чат.
Список групп для удобства отображения отсортирован в алфавитном порядке. Также доступен поиск по группам.
Кроме подключения групп в которых вы состоите, можно создавать новые группы и добавлять в них участников. Для этого нажмите на кнопку «ДЕЙСТВИЯ» — «НОВАЯ ГРУППА WA».
Внесите данные создаваемой группы:
- 1.Выберите коннектор
- 2.Введите название группы
- 3.Укажите список телефонов участников группы
- 4.Группу можно подключить в Битрикс24 сразу после её создания. Для этого необходимо сделать галочку активной
- 5.Скрывать имена сотрудников. Активная галочка указывает на то, что в группу не будут публиковаться имена сотрудников из их профиля на портале Битрикс24 когда они отправляют сообщения в группу
- 6.Скрывать номера пользователей в группе. Настройка управляет возможностью скрывать\показывать номера клиентов в групповых чатах
После внесения информации нажмите на кнопку «СОЗДАТЬ ГРУППУ».
В настройках групп вы можете ознакомиться со списком подключенных групп. Чтобы перейти в настройки конкретной группы, нажмите на значок ➕ напротив группы. Развернётся меню с дополнительными настройками для данной группы.
- 1.Чат группы — название подключенной группы. При клике на название группы открывается чат данной группы. Также вы можете изменить название группы, нажав на кнопку «ПЕРЕИМЕНОВАТЬ».
- 2.Аватар группы. Отображается картинка, установленная в качестве аватара в группе. При необходимости можно сменить, нажав на кнопку «СМЕНИТЬ АВАТАР».
- 3.Сотрудники в чате — выводит список сотрудников портала, присутствующих в чате группы. Чтобы добавить сотрудников в чат группы, необходимо нажать на кнопку «ДОБАВИТЬ СОТРУДНИКОВ» и выбрать его из структуры компании. Чтобы удалить сотрудника из чата, нажмите на значок «✖» крестик напротив ФИО сотрудника.
- 4.Статус — показывает текущий статус соединения. Чтобы отключить группу нажмите на кнопку «ОТКЛЮЧИТЬ ГРУППУ».
- 5.ID группы — закодированное название подключенной группы.
- 6.Скрывать имена сотрудников. Активная галочка указывает на то, что в группу не будут публиковаться имена сотрудников из их профиля на портале Битрикс24 когда они отправляют сообщения в группу
- 7.Скрывать номера пользователей в группе. Настройка управляет возможностью скрывать/показывать номера клиентов в групповых чатах
- 8.Пытаться получать имена из CRM. В группе WhatsApp не всегда есть контакты и имена. При включении этой опции производится попытка получить имена из базы CRM.
- 9.Пригласительная ссылка. Данную ссылку вы можете скопировать, нажав на неё, и отправить пользователю WhatsApp, которого хотите пригласить в группу.
- 10.Список пользователей. Отображает список номеров пользователей, состоящих в группе в данный момент. Чтобы добавить пользователя в группу нажмите на кнопку «ДОБАВИТЬ НОМЕР». Чтобы удалить пользователя из групп ы, нажмите на значок «✖» крестик напротив номера телефона пользователя.
- 11.Связь с CRM. К сущности CRM можно прикрепить ссылку на групповой чат. Она появится в виджете OLChat — статусы и чаты в карточке CRM.
При добавлении номеров в группу с помощью сервиса, сначала убедитесь, что на добавляемом номере есть аккаунт WhatsApp! Добавление номеров на которых нет WhatsApp может привести к блокировке вашего номера!